OUTLOOK : Optimiser la gestion de ses mails ( niveau 1 )

Formation créée le 29/07/2022. Dernière mise à jour le 13/03/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (2 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)
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OUTLOOK : Optimiser la gestion de ses mails ( niveau 1 )


Objectifs de la formation

  • S’approprier l’environnement Outlook Envoyer un mail structuré, et organiser efficacement sa boîte mail pour retrouver rapidement des informations. Gérer sa boîte de contacts

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne utilisant régulièrement un ordinateur ou ayant suivi la formation « Découverte de l’environnement Windows ».
Prérequis
  • Le participant doit connaître les bases de l’environnement Windows. Il devra également pouvoir répondre oralement et par écrit aux différentes évaluations rédigées en langue française.

Contenu de la formation

L’INTERFACE OUTLOOK
  • Le ruban
  • La barre d’outils Accès rapide
  • Le mode Backstage
  • Les différents volets
  • Le paramétrage de son Outlook
  • Les fonctions essentielles
LA RÉDACTION D’UN MAIL
  • La mise en forme d’un mail et son envoi
  • Le e-mailing
  • Le transfert et la réponse à un mail
  • L’envoi et la réception de pièces jointes
  • L’utilisation des boutons de vote
  • La gestion des illustrations
  • La création de plusieurs signatures
LA GESTION DES CONTACTS
  • La création de contacts
  • La création d’un groupe de contacts
  • Les différents affichages
  • La gestion de son carnet d’adresses
LA GESTION DES MAILS
  • La création de dossiers
  • Les indicateurs de suivi
  • Les catégories
  • Les méthodes pour retrouver un mail
  • Les dossiers de recherche
  • Les accusés de réception et de lecture
  • L’envoi différé d’un mail

Équipe pédagogique

Stage animé par un consultant bureautique et informatique expérimenté.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
9,3/10 (2 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

4 semaines